Inscrivez votre événement

Veuillez communiquer avec nous ou au 1-800-265-5106 dès aujourd’hui!

Décidez quel type d’événement vous convient

Posez-vous les questions suivantes:

• Qui sera le plus susceptible d’assister à mon événement?
• À quel genre d’événement voudrais-je participer?
• Comment puis-je attirer mon public cible?
• Qu’est-ce que je suis capable de faire?
• Combien de temps mes collègues bénévoles ou moi-même avons-nous disponible?
• Quels types de ressources ai-je besoin pour réussir cet événement?

Choisissez une date

Prenez en compte le temps dont vous avez besoin pour planifier votre événement et souvenez-vous de votre public cible lorsque vous sélectionnez la date et l’heure de l’événement.

• Est-ce que d’autres événements ont lieu à cette date dans votre ville?
• Votre événement aura-t-il lieu durant les vacances?
• Le lieu est-il disponible pour cette date?

Déterminez la logistique de l’événement

Tous les événements peuvent présenter des défis lors du grand jour. La planification est donc la clé du succès.

Voici quelques conseils pour rester organisé:

• Créer une chronologie de l’événement et une liste des tâches
• Pensez aux délais si vous avez besoin d’assurance, de permis ou de licences
• Confirmez si votre site est accessible en fauteuil roulant
• Vérifiez auprès de votre municipalité pour connaître les règlements
• Déterminez la date et l’heure qui conviendront le mieux pour rencontrer vos bénévoles le jour de l’événement.
• Contactez et confirmez tous les contrats (y compris le lieu, les conférenciers, les présentateurs, le divertissement, les commanditaires, etc.)
• Rédigez le programme de la journée
• Coordonnez et supervisez la sélection d’un thème, la conception, la production et la distribution des articles imprimés (invitations, ordres du jour, brochures, matériel spécial, etc.)
• Identifiez les besoins en équipement de votre événement : Qui? Besoin de quoi? Où?
• Vérifiez les exigences d’aménagement du lieu. Prévoyez de l’aide pour terminer l’installation et le démontage
  Faites de votre mieux pour anticiper les besoins de vos invités.

Faites la promotion de votre événement

Que votre événement soit petit ou grand, atteindre les personnes intéressées par la cause ou par le type d’événement que vous organisez permettra d’augmenter le niveau de participation.

Voici quelques conseils pour promouvoir votre événement:

• Déterminez votre public cible et « vendez-lui » votre événement
• Les dépliants, affiches, brochures et médias sociaux sont d’excellents outils marketing pour faire connaître votre événement.
• De nombreuses communautés ont des journaux communautaires, des babillards, etc., où les événements peuvent être affichés ou annoncés gratuitement. Recherchez-les et utilisez-les aussi souvent que possible.
• La Fondation canadienne des tumeurs cérébrales est heureuse de vous fournir des documents imprimés tels que des brochures. N’hésitez donc pas à nous contacter.
• Rappelez-vous que la Fondation canadienne des tumeurs cérébrales doit approuver tous les documents imprimés et l’utilisation de notre logo. Nous nous réservons le droit de modifier l’utilisation de notre logo pour assurer une représentation appropriée.

Remerciez les participants

Une fois votre événement terminé, l’une des étapes les plus importantes à accomplir consiste à remercier toutes les personnes impliquées pour leur soutien.

• Reconnaissez toutes les personnes qui ont participé à votre événement
• Informez-les du montant total recueillis durant l’événement
• La Fondation canadienne des tumeurs cérébrales se fera un plaisir de vous aider à remercier les bénévoles, les participants et les commanditaires clés

Partagez votre succès!

Envoyez-nous des photos et une brève description de votre récent événement à rferro@braintumour.ca. Nous partagerons votre succès avec la communauté des tumeurs cérébrales.

En nous parlant de votre succès et du plaisir que vous avez eu, vous inspirerez ainsi les autres à aider la communauté des tumeurs cérébrales.